Relatórios contábeis: o que são e como utilizá-los para o sucesso empresarial?

Descubra os principais relatórios contábeis, sua importância e como interpretar cada um para tomar decisões financeiras mais inteligentes!

Você sabe o que são relatórios contábeis e como eles podem transformar a gestão da sua empresa?

Muitos negócios deixam de utilizar esses demonstrativos valiosos e, assim, comprometem seu crescimento.

Dentro de uma organização, a contabilidade funciona como uma poderosa ferramenta de gestão.

Por meio dos relatórios contábeis, os gestores conseguem avaliar a saúde financeira, identificar problemas e planejar soluções eficazes.

Segundo pesquisa da Federação Nacional das Empresas de Serviços Contábeis (Fenacon), cerca de 70% dos micro e pequenos empresários não aproveitam os dados contábeis para administrar seus negócios.

Por isso, neste artigo, vamos explicar de forma simples e didática o que são os principais relatórios contábeis, sua importância e como utilizá-los para o sucesso da sua empresa.

Portanto, continue lendo e confira!

Afinal, o que são Relatórios Contábeis?

Relatórios Contábeis, também conhecidos como informes ou demonstrativos contábeis, são documentos que descrevem todos os dados econômico-financeiros de uma organização em um determinado período.

A partir desses números, um gestor consegue controlar gastos, acompanhar a rentabilidade, reduzir impostos e reunir informações sobre o estado patrimonial da empresa.

Os Relatórios Contábeis ajudam a avaliar a situação financeira de um negócio. A administração ou gerência usa essas informações para entender o estado do empreendimento e apoiar decisões atuais e futuras.

É importante que todas as empresas façam os Relatórios Contábeis, pelo menos uma vez ao ano, independente do seu tamanho ou atividade, para cumprir não só com as obrigações legais e fiscais, mas como também para acompanhar a situação financeira da sua organização.

A contabilidade é a chave para a sua empresa atingir o sucesso. Assista o vídeo e veja mais sobre sua importância:

E então, vamos conferir a partir de agora quais são os principais Relatórios Contábeis?

Quais são os principais Relatórios da Contabilidade?

De modo geral, os Relatórios Contábeis podem ter duas naturezas, uma de origem obrigatória e outra não obrigatória.

Os relatórios obrigatórios são aqueles exigidos por lei. Já os relatórios não obrigatórios, não são exigidos pela legislação, mas sua realização é essencial para o crescimento de uma empresa.

A obrigatoriedade ou não de fazer esses relatórios e apresentar aos sócios ou à Administração Pública varia de acordo com o tamanho e faturamento da empresa.

Acompanhe a tabela que a Direto fez para você não se perder:

Conheça a partir de agora os principais Relatórios Contábeis e veja suas principais características:

Balanço Patrimonial (BP):

O Balanço Patrimonial é um dos relatórios contábeis mais conhecidos entre os gestores, mas afinal, você sabe o que ele tanto representa?

O Balanço Patrimonial mostra a posição financeira, patrimonial e econômica de uma empresa. Ele abrange um período específico, geralmente um ano.

A sua apresentação, onde os lucros e despesas são divididos entre ativos e passivos, facilita o gestor a observar a evolução e/ou variação da organização de um ano para o outro e propicia um suporte informacional para futuras decisões.

O Balanço Patrimonial é um instrumento essencial para medir a posição contábil de uma organização, pois oferece um cenário amplo a respeito da situação empresarial e auxilia o gestor a fazer novos planos financeiros.

Nele, podem aparecer duas situações, sendo uma positiva e outra negativa: a positiva é quando a empresa está capacitada a adquirir empréstimos bancários, já a negativa ocorre quando a mesma acaba perdendo créditos na praça.

Demonstração do Resultado do Exercício (DRE):

Assim como o Balanço Patrimonial, a DRE também é um relatório muito conhecido pelas empresas, na medida que ela fornece informações importantíssimas para gestores e investidores.

Demonstração do Resultado do Exercício, a DRE, é um documento contábil de demonstração, cujo objetivo é detalhar o resultado líquido de um exercício pela confrontação das receitas, custos e despesas, mostrando se a empresa está com lucros ou prejuízos.

Os gestores utilizam dos dados fornecidos pela DRE para orientá-los no momento da realização de um planejamento estratégico e para auxiliá-los nas tomadas de decisões.

Já para os investidores, a Demonstração do Resultado do Exercício demonstra a principal informação de seu interesse.

Afinal, ela mostra se a empresa está com lucros ou prejuízos em determinado período.

A DRE também pode responder a importantes perguntas financeiras, como: – Quanto a empresa faturou ou gastou depois de ter operado o ano inteiro com uma nova ferramenta?.

Outro ponto que é importante destacar, é que sua divulgação pode ser feita anualmente para fins legais.

Contudo, é feita mensalmente para fins administrativos e trimestralmente para fins ficais e toda empresa de capital aberto tem a obrigatoriedade de divulgá-la publicamente.

Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA):

A Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados, conhecida também como DLPA, é um relatório contábil que utiliza os dados provindos do BP e da DRE para demonstrar como o lucro líquido presente nesses relatórios são aplicados.

Além disso, por meio de relatórios e notas explicativas, a DLPA explica a situação patrimonial da empresa e evidência cada detalhe das alterações e movimentações que ocorreram entre o saldo inicial e final da empresa dentro de um certo período.

Este tipo de relatório é muito utilizado para manter o controle financeiro de uma organização e ajuda os gestores a terem uma visão mais realista sobre as decisões que devem ser tomadas.

Com esse relatório, também é possível observar as variações do caixa e visualizar os períodos em que houve mais lucro ou prejuízo.

Posteriormente, é possível entender a extensão de crescimento do negócio e a saber se existe viabilidade econômica para determinados investimentos, como:

• Expansão do negócio;
• Compra de novos equipamentos;
• Contratação de mais mão de obra.

Para o Contador da Direto, a DMPL, é uma das demonstrações contábeis mais completas, pois representa as movimentações ocorridas no Patrimônio Líquido e evidencia todas as movimentações realizadas durante o exercício social nas contas que compõem o patrimônio líquido, como: reservas de capital, de lucros, de reavaliação, capital social e lucros ou prejuízos acumulados.

Você já verificou se a sua empresa já fez os 03 relatórios que mencionamos logo acima?

Portanto, continue acompanhando esse post e veja mais alguns relatórios muito importantes para sua empresa!

Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos (DOAR):

A Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos é um relatório contábil que indica se houve e quais foram as modificações ocorridas na posição financeira de uma empresa.

Ela detalha as variações no patrimônio e lista todas as movimentações realizadas durante o período analisado.

Segundo Uirajara, a DOAR era obrigatória para as companhias abertas e para as companhias fechadas com patrimônio líquido, na data do balanço patrimonial, superior a R$ 1.000.000,00.

Ele explica que os financiamentos representam as origens de recursos, enquanto os investimentos correspondem às aplicações de recursos.

Nesse caso, o significado de recursos não é simplesmente o de dinheiro, ou de disponibilidades, pois abrange um conceito mais amplo; representa capital de giro líquido que, na denominação dada pela lei, é Capital Circulante Líquido.

Demonstrativo do Fluxo de Caixa (DFC):

O DFC, também conhecido como Demonstrativo do Fluxo de Caixa é um relatório contábil que mostra todas as entradas e saídas de dinheiro do caixa de uma empresa e quais foram os resultados dessas transações.

Esse relatório tem como objetivo analisar a capacidade de uma empresa de gerar saldo positivo em seu caixa em um determinado período.

Para isso, ele informa a origem dos recursos obtidos pela mesma e mostra detalhadamente como eles foram aplicados.

Mas não para por aí, apesar do seu nome, a DFC não analisa apenas o fluxo de caixa propriamente dito.

Afinal, ela também abrange todas as outras contas da empresa, como contas bancárias e aplicações de liquidez imediata.

Diversos tipos de empresas devem elaborar a DFC. A lei nº 11.638/2007, em vigor desde 2008, determinou a obrigatoriedade para sociedades de capital aberto ou com patrimônio líquido superior a R$ 2 milhões. Já para as Pequenas e Médias Empresas (PMEs), a determinação está na NBC TG 1000. – Salienta Uirajra.

Mesmo que sua empresa não precise apresentar o Demonstrativo do Fluxo de Caixa, é importante elaborá-lo. Assim, você identifica os períodos de sobra e escassez de recursos.

Dessa forma, garante que haja dinheiro disponível para cumprir com as obrigações dentro dos prazos de vencimento.

Demonstrativo do Valor Adicionado (DVA):

O último e não menos importante relatório contábil que vamos apresentar nesse post, é o Demonstrativo do Valor Adicionado, também conhecido como DVA.

Ele tem como finalidade detalhar de que forma o lucro gerado por uma empresa em certo período foi distribuído entre os seus funcionários, fornecedores, agentes financiadores, acionistas e governo.

Ou seja, entre todos os setores que participaram, diretamente ou indiretamente, da sua geração.

Uirajara explica que a lei nº 11.638, de 28 de dezembro de 2007, tornou obrigatória a DVA para empresas de capital aberto, as chamadas S.A., e a regulamentação ocorreu em 2008 pelo pronunciamento técnico CPC 09. Nessas companhias que negociam ações em bolsa, o demonstrativo costuma ser elaborado anualmente, junto com os demais relatórios de contabilidade.

Use os relatórios contábeis para expandir seus resultados!

Agora que você conhece os principais relatórios contábeis e sua importância, talvez queira saber como analisar esses dados de forma prática e eficiente.

Por isso, sempre busque o suporte de um contador experiente ou de uma empresa contábil confiável, como a Direto Group.

Dessa forma, você utilizará as informações de maneira estratégica para impulsionar o crescimento do seu negócio.

Se ainda tiver dúvidas ou quiser aprofundar o conhecimento sobre como os relatórios contábeis podem ajudar sua empresa, clique aqui e converse com nossos especialistas.

Estamos à disposição para ajudar você!

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